Gérer son temps pour mieux organiser son cadre de travail, gagner en rapidité et en productivité

En présentiel ou en distanciel

Objectifs

• Structurer son organisation pour développer efficacité et réactivité.
• Identifier les parasites quotidiens pour pouvoir les surmonter
• Traiter l’urgent en préservant l’important
• Utiliser des outils au-delà de l’agenda

Thèmes développés

Identifier les pièges du temps

• Repérer les facteurs « chronophages » dûs
  • A soi
  • Aux autres
  • Cas particulier : flux des e-mails

Adapter son propre fonctionnement aux contraintes des journées professionnelles

• Définir ses priorités professionnelles
• Développer sa concentration
• Connaître ses périodes de performance
• Surmonter le stress lié à la surcharge de travail, aux interruptions, aux imprévus

Utiliser des outils destinés à gérer ce temps

• Matrice des priorités (carrés d’Eisenhower)
• To-do-list
• Méthode pomodoro
• Gestion de messageries

Acquérir des méthodes

• Assertivité ou apprendre à dire « non »
• Planification
• Découpage en termes de tâches
• Organisation
• Délégation

Méthodes pédagogiques

• Appels de connaissances des stagiaires

Méthodes pédagogiques

• Appels de connaissances des stagiaires
• Apports théoriques et pratiques par la formatrice
• Travaux individuels et en sous-groupes

Modalités d’évaluation : la formatrice évalue les acquis en utilisant des exercices pratiques à la fin de chaque séquence pédagogique et un exercice pratique de synthèse en fin de formation.

Public : tout profil

Prérequis : aucun

Durée : 1 jour, soit 7 heures

Modalité : en présentiel ou en distanciel en groupe de 8 stagiaires maximum

Délai d’accès : suite à votre préinscription à la formation, il existe un délai moyen de mise en œuvre d’un mois

Tarif pour  7 heures en intra : 1600 euros pour un groupe allant jusqu’à 8 personnes

Accessibilité : intervenant uniquement en intra, je vérifie l’adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap. J’adapte mes supports après réception des recueils de besoins envoyés en amont de mes formations.

Télécharger le programme en cliquant ici

 

V3 02/2024